ARVEXIA ACADEMY
Kit gratuito

10 prompts para empezar a usar la IA en tu negocio esta semana

Las diez tareas en las que la IA ahorra más rato a un autónomo o una pyme: responder a clientes, reclamar pagos, hacer seguimiento de presupuestos, escribir propuestas, planificar redes y organizar tu semana. Listos para copiar, rellenar y pegar en ChatGPT, Claude o Gemini, también en su versión gratuita.

Dime dónde te aviso del lanzamiento y te enseño el kit ahora mismo.

Al pulsar se abrirá tu aplicación de correo con el mensaje preparado para [email protected]: envíalo para apuntarte a la lista de espera. El kit aparece aquí debajo.

Cómo usarlos: copia el prompt, cambia todo lo que va entre [CORCHETES] por los datos de tu caso y pégalo en la IA. Cuanto más concreto seas, mejor resultado. Si la respuesta no te convence, pídele cambios en el mismo chat («más corto», «más cercano», «sin tecnicismos»).

1. Responder a un cliente molesto

Para contestar una queja con calma, sin ponerte a la defensiva y con una solución concreta.

Clientes
Actúa como responsable de atención al cliente de [NOMBRE DE TU EMPRESA]. Un cliente me ha escrito este email molesto:

"[PEGA AQUÍ EL EMAIL DEL CLIENTE]"

Redacta una respuesta que:
1. Reconozca su malestar con empatía, sin excusas.
2. Explique brevemente qué ha pasado (solo si es útil).
3. Proponga esta solución concreta: [SOLUCIÓN QUE PUEDES OFRECER].
4. Cierre con el siguiente paso y un plazo claro.

Tono: profesional y cercano. Máximo 150 palabras. Dame 2 versiones: una más formal y otra más cercana.

2. Respuestas rápidas para WhatsApp y redes

Plantillas cortas para las situaciones que más se repiten.

Clientes
Crea plantillas de respuesta rápida para el WhatsApp de [TU NEGOCIO]. Situaciones:
- Primer mensaje de un cliente nuevo.
- Pregunta por precios.
- Pregunta por horarios o disponibilidad.
- Retraso en un pedido o servicio.
- Cliente que pide un descuento.
- Agradecimiento después de una compra.
- [OTRA SITUACIÓN FRECUENTE]

Cada plantilla: máximo 3 frases, tono [TONO], con huecos marcados entre llaves {nombre} para personalizar.

3. Analizar reseñas de clientes

Saca conclusiones de decenas de opiniones en un minuto.

Clientes
Analiza estas reseñas de clientes de [TU NEGOCIO O PRODUCTO]:

[PEGA LAS RESEÑAS]

Dame:
1. Los 5 aspectos que más gustan, con el número aproximado de menciones.
2. Los 5 problemas o quejas más repetidos.
3. Frases literales que podría usar en mi marketing.
4. 3 mejoras concretas priorizadas por impacto.
5. Una respuesta modelo para la reseña más negativa.

4. Reclamar un pago pendiente

Recordatorios de cobro que no rompen la relación con el cliente.

Cobros
Un cliente me debe una factura.
- Cliente: [NOMBRE O EMPRESA]
- Importe y número de factura: [IMPORTE Y NÚMERO]
- Fecha de vencimiento: [FECHA]
- Recordatorios enviados: [NINGUNO, UNO, VARIOS]

Escribe 3 emails escalonados:
1. Recordatorio amable (puede ser un olvido).
2. Segundo aviso, más directo, con fecha límite.
3. Último aviso formal, mencionando los siguientes pasos: [QUÉ HARÁS SI NO PAGA].

Cada uno de máximo 100 palabras, con los datos de pago: [FORMA DE PAGO].

5. Seguimiento después de enviar un presupuesto

Recupera presupuestos enviados que se han quedado en silencio.

Ventas
Envié un presupuesto de [IMPORTE] a [CLIENTE] para [SERVICIO] hace [TIEMPO] y no he tenido respuesta.

Lo que comentamos en la reunión: [PUNTOS CLAVE O PREOCUPACIONES DEL CLIENTE].

Escribe:
1. Un primer seguimiento que aporte algo nuevo (un ejemplo, una idea o un ajuste).
2. Un segundo seguimiento que pregunte directamente qué le frena.
3. Un mensaje de cierre amable que deje la puerta abierta.

Máximo 80 palabras cada uno.

6. Propuesta comercial a medida

Convierte las notas de una reunión en una propuesta clara y persuasiva.

Ventas
Redacta una propuesta comercial para [NOMBRE DEL CLIENTE], a partir de estas notas de la reunión:

[PEGA TUS NOTAS]

Lo que ofrezco: [TU SERVICIO Y PRECIO].

Estructura:
1. Su situación actual y su problema (con sus propias palabras).
2. El objetivo que quiere conseguir.
3. La solución propuesta, en fases.
4. Plazos y precio.
5. Por qué nosotros (3 razones concretas).
6. Siguientes pasos.

Usa frases cortas, sin jerga y orientadas a resultados.

7. Descripción de producto que vende

Textos de producto para tienda online o catálogo.

Ventas
Escribe la descripción de este producto para [TIENDA ONLINE, MARKETPLACE, CATÁLOGO]:

- Producto: [NOMBRE]
- Características: [MEDIDAS, MATERIALES, FUNCIONES]
- Para quién es: [CLIENTE]
- Precio: [PRECIO]

Incluye:
1. Título optimizado (máximo 70 caracteres).
2. Frase inicial con el beneficio principal.
3. 5 viñetas de beneficios (no solo características).
4. Un párrafo descriptivo.
5. Preguntas frecuentes (3).

8. Calendario de publicaciones de un mes

Planifica un mes entero de redes en una tabla.

Redes sociales
Crea un calendario de publicaciones para [RED SOCIAL] durante [MES], publicando [NÚMERO] veces por semana.

Mi negocio: [DESCRIBE TU NEGOCIO]. Objetivo del mes: [OBJETIVO: SEGUIDORES, VENTAS, LANZAMIENTO…].

En una tabla con: fecha, formato (carrusel, vídeo, foto, historia), tema, gancho y llamada a la acción.
Alterna contenido educativo, de confianza y de venta, y concentra los de venta en [FECHAS CLAVE].

9. Acta y tareas a partir de la transcripción

Convierte la transcripción o tus notas en un acta con responsables y plazos.

Organización
Esta es la transcripción (o mis notas) de una reunión sobre [TEMA]:

[PEGA LA TRANSCRIPCIÓN O LAS NOTAS]

Redacta:
1. Resumen en 5 líneas.
2. Decisiones tomadas.
3. Tareas en una tabla: tarea, responsable, fecha límite.
4. Temas pendientes o que quedaron sin resolver.
5. Un email de seguimiento para enviar a los asistentes.

Si alguna tarea no tiene responsable o fecha, márcala como [SIN ASIGNAR].

10. Planificar tu semana

Convierte una lista de pendientes en un plan realista por días.

Organización
Esta es mi lista de tareas para la semana:

[PEGA TU LISTA]

Mis horarios disponibles: [HORAS POR DÍA]. Compromisos fijos: [REUNIONES O CITAS].
Mi prioridad esta semana es: [OBJETIVO PRINCIPAL].

1. Estima cuánto tiempo lleva cada tarea.
2. Ordénalas por impacto y urgencia.
3. Repártelas por días en una tabla, dejando un 20 % de margen para imprevistos.
4. Dime qué tareas debería delegar, posponer o eliminar.

Antes de pegar nada en la IA

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